KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, bu web sitesi üzerinden gelen iletişim ve hizmet taleplerine ilişkin veri sorumlusu GÜN ORTAK SAĞLIK GÜVENLİK BİRİMLERİ İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (GÜN OSGB) olarak belirtilmektedir. İletişim adresi ve kanalları sayfanın sonunda yer alır.

2. Toplanan kişisel veriler

Ana sayfadaki iletişim formunda paylaştığınız firma/işletme adı, yetkili adı, telefon numarası, ilçe, çalışan sayısı, tercihen tehlike sınıfı, ilgilenilen hizmet ve açıklama bilgileri; telefon, e-posta veya WhatsApp yoluyla ilettiğiniz iletişim ve talep içeriği işlenebilir. Sitenin kullanımı sırasında teknik olarak gerekli bağlantı ve güvenlik kayıtları oluşabilir.

Önemli: Teklif/iletişim formu sağlık verisi, T.C. kimlik numarası veya çalışanlara ait hassas tıbbi bilgi toplamak için tasarlanmamıştır. Lütfen açıklama alanına bu tür verileri yazmayınız.

3. İşleme amaçları

• Bilgi, iletişim ve hizmet kapsamı taleplerine cevap vermek;
• Talep edilen OSGB hizmetinin kapsamını değerlendirmek, görüşme veya teklif süreci yürütmek;
• Başvuru ve görüşme kayıtlarını takip etmek ve gerektiğinde uyuşmazlıkların çözümünü sağlamak;
• Web sitesinin güvenliğini ve teknik sürekliliğini sağlamak;
• Mevzuat gereği yetkili kurum taleplerini karşılamak.

Bu form üzerinden ayrıca pazarlama amaçlı otomatik ileti izni veya özel nitelikli kişisel veri işleme rızası alınmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz internet formuna yazmanız, WhatsApp üzerinden mesajı gönderme işlemini onaylamanız veya doğrudan iletişim kurmanız yoluyla elektronik ortamda elde edilebilir. Talep ve teklif görüşmelerinin yürütülmesi bakımından uygulanabilir olduğu ölçüde KVKK madde 5/2(c) (sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olma) ve madde 5/2(f) (temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat); hukuki yükümlülüklere ilişkin işlemler için madde 5/2(ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için madde 5/2(e) işleme şartları esas alınabilir. Her faaliyet için somut işleme şartı ayrıca değerlendirilir.

5. Kimlere, hangi amaçla aktarılabilir?

Gerektiğinde iletişim ve barındırma altyapısı sunan hizmet sağlayıcılarına yalnızca hizmetin işletilmesi için gereken kapsamda erişim sağlanabilir; yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumları ile paylaşım yapılabilir. Formun “WhatsApp’tan İletişime Geç” düğmesi, bilgilerinizi içeren bir mesajı WhatsApp üzerinde hazırlar; mesajı WhatsApp’ta göndermeyi siz seçersiniz. WhatsApp/Meta’nın bağımsız veri işleme ve olası yurt dışı aktarım koşulları kendi politikalarına ve uygulanabilir mevzuata tabidir. Kurumun gerçekleşen veri akışları ve sınır ötesi aktarım mekanizmaları ayrıca değerlendirilmelidir.

6. Saklama ve silme

İletişim taleplerine ait bilgiler, cevaplandırma ve gerektiğinde ilişki/uyuşmazlık takibi için gerekli süreyle; zorunlu yasal saklama süreleri varsa bunlara uygun olarak tutulur. Süre sonunda ilgili kayıtlar uygulanabilir mevzuata göre silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Kesin saklama süreleri işletmenin veri envanterine göre belirlenir.

7. İlgili kişinin hakları ve başvuru

KVKK madde 11 çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleme hakkında bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, yanlış verilerin düzeltilmesini veya şartları oluşmuş verilerin silinmesini isteme, aktarılan alıcıları öğrenme ve kanuni diğer haklarınızı kullanabilirsiniz. Taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya imkân veren bilgilerle info@gunosgb.com üzerinden iletebilir veya aşağıda belirtilen adrese yazılı başvurabilirsiniz. E-posta ile yapılan taleplerin geçerli başvuru yöntemi sayılması, ilgili Tebliğ’deki usullere bağlıdır.

8. Aydınlatma ve açık rıza ayrımı

Bu metin bilgilendirme amacı taşır; tek başına açık rıza talebi değildir. Aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin kutunun işaretlenmesi herhangi bir ticari pazarlama izni veya özel nitelikli veri işleme rızası anlamına gelmez.

Daha kapsamlı web sitesi kullanım bilgisi için Gizlilik Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Son güncelleme: 4 Kasım 2026. Veri sorumlusu unvanı, üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ve saklama süreleri şirketin güncel resmî kayıtları ve veri envanteriyle periyodik olarak karşılaştırılmalıdır.