Organizasyon, Etkinlik ve Sahne Kurulumları Denetimi
İtfaiye ve İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) Kapsamlı Uygulama Rehberi
İstanbul İtfaiyesi, Belediye, Zabıta, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Denetimleri
Organizasyon ve Etkinlikler Neden “Geçici Ama En Tehlikeli” Alanlardır?
Organizasyonlar, konserler, festivaller, sahne kurulumları ve büyük etkinlikler kısa süreli olabilir; ancak riskleri kalıcı tesislerden çok daha yüksektir.
Bu alanlarda:
-
Geçici yapılar kullanılır
-
Kurulum–söküm baskı altında yapılır
-
Elektrik tesisatı geçicidir
-
Kalabalık kontrolü zordur
-
Panik ve izdiham riski çok yüksektir
Denetim makamlarının bakış açısı nettir:
“Bu alan geçici olabilir ama risk kalıcıdır.”
İstanbul İtfaiyesi Organizasyon ve Sahne Alanlarına Nasıl Yaklaşır?
İstanbul İtfaiyesi organizasyon alanlarını:
-
Açık alan konserleri
-
Kapalı salon etkinlikleri
-
AVM içi sahne kurulumları
-
Fuar ve sergi alanları
olarak yüksek riskli alan sınıfında değerlendirir.
Sebebi:
-
Yüksek kalabalık
-
Kaçış yollarının geçici olması
-
Elektrik ve ses–ışık sistemleri
-
Yanıcı dekor ve sahne malzemeleri
Denetimler çoğu zaman:
-
Etkinlik öncesi
-
Etkinlik günü
-
Şikâyet üzerine anlık
şekilde yapılır.
Organizasyonlarda İtfaiye Denetimi ve İSG Denetimi Birlikte Yürür
Etkinlik alanlarında itfaiye denetimi, İSG denetiminden ayrı düşünülemez.
Birlikte değerlendirilen başlıklar:
-
Risk değerlendirmesi (yangın, çökme, elektrik, izdiham)
-
Acil durum ve tahliye planları
-
Yangın ve İSG eğitimleri
-
Sahne ve ekipman güvenliği
-
Görevlendirilmiş personel listeleri
İtfaiyenin temel sorusu şudur:
“Bir şey ters giderse, bu kalabalığı kim yönetecek?”
Sahne, Platform ve Geçici Yapı Güvenliği
Sahne Kurulumları
Sahne ve platformlarda denetimde bakılanlar:
-
Statik hesaplar ve kurulum belgeleri
-
Zemin dayanımı
-
Yük taşıma kapasitesi
-
Kaymaz yüzeyler
Eksik veya belgesiz sahne doğrudan kapatma sebebi olabilir.
Truss Sistemleri ve Askı Ekipmanları
-
Askı sistemlerinin sertifikaları
-
Bağlantı noktalarının güvenliği
-
Aşırı yükleme olup olmadığı
Truss çökmesi, ölümlü kazalarla sonuçlanabilmektedir.
Elektrik, Ses ve Işık Sistemleri – En Büyük Gizli Risk
Etkinlik alanlarında elektrik tesisatı genellikle:
-
Geçici
-
Hızlı kurulan
-
Yüksek güç tüketen
bir yapıya sahiptir.
Denetimde özellikle bakılanlar:
-
Kablo izolasyonları
-
Topraklama
-
Kaçak akım röleleri
-
Aşırı yüklenmiş panolar
Geçici elektrik tesisatı, yangınların başlıca nedenidir.
Yangın Riski ve Yanıcı Malzemeler
Organizasyonlarda:
-
Sahne dekorları
-
Kumaş perdeler
-
Strafor, plastik malzemeler
yoğun olarak kullanılır.
İtfaiye şunlara bakar:
-
Yanıcı malzemelerin alev geciktirici özelliği
-
Yangın söndürme ekipmanlarının yerleşimi
-
Acil müdahale kapasitesi
Yanıcı dekorasyon, kontrolsüz yangın riski oluşturur.
Yangın Söndürme Ekipmanları – Etkinlik Alanları İçin
Denetimde:
-
Yeterli sayıda yangın tüpü
-
Doğru tip (elektrik, genel alan)
-
Erişilebilir konum
aranır.
Sahne arkasında kilitli veya ulaşılamayan tüpler yok sayılır.
Kalabalık Yönetimi ve Tahliye Planları
Organizasyonlarda en kritik konu kalabalık yönetimidir.
Denetimde sorulan sorular:
-
Kaç kişi kapasite?
-
Kaç çıkış var?
-
Tahliye süresi nedir?
-
Güvenlik personeli sayısı yeterli mi?
Yanlış kapasite hesabı ağır kusur sayılır.
Kaçış Yolları ve Acil Çıkışlar
-
Kaçış yolları açık olmalıdır
-
Sahne ekipmanlarıyla kapatılamaz
-
Yönlendirme levhaları görünür olmalıdır
-
Aydınlatma yeterli olmalıdır
Kaçış yolunun kapanması anında kapatma sebebidir.
Personel, Taşeron ve Organizasyon Ekibi
Organizasyonlarda görev alanlar:
-
Sahne teknik ekibi
-
Ses–ışık operatörleri
-
Güvenlik personeli
-
Temizlik ve destek ekipleri
Denetimde herkes:
-
Kendi görevini
-
Acil durum rolünü
-
Tahliye planını
bilmek zorundadır.
“Taşerondu” savunması kabul edilmez.
Kurulum ve Söküm Aşamasında İSG Riskleri
Etkinlik kazalarının büyük bölümü:
-
Kurulum
-
Söküm
aşamalarında yaşanır.
Denetimde:
-
Yüksekte çalışma önlemleri
-
KKD kullanımı
-
Elektrik güvenliği
özellikle incelenir.
Yangın ve İSG Eğitimleri – Organizasyonlarda Şart
Denetimde istenen belgeler:
-
Yangın eğitimi
-
Uygulamalı söndürme eğitimi
-
İSG eğitim kayıtları
-
Görevlendirme listeleri
Eğitim yoksa, organizasyon hazır kabul edilmez.
Belediye ve Zabıta Denetimleri – Organizasyonlarda Kritik Rol
Zabıta denetimleri:
-
Ruhsat ve izinler
-
Alan kullanım izni
-
İtfaiye uygunluk raporu
üzerinden yürür.
İzin ve rapor eksikliği etkinliğin iptaline kadar gider.
Gerekli Evraklar – Organizasyon ve Etkinlikler İçin
-
İtfaiye uygunluk yazısı
-
Risk değerlendirmesi
-
Acil durum planı
-
Yangın ve İSG eğitim belgeleri
-
Sahne ve ekipman belgeleri
Evraklar sahada karşılık bulmuyorsa geçersizdir.
Cezalar, İptaller ve Hukuki Sonuçlar
Organizasyonlarda ihmal sonucu:
-
Etkinlik iptali
-
Alan kapatma
-
İdari para cezaları
-
Ceza davaları
-
Sigorta kapsamı dışı kalma
çok sık yaşanır.
Mahkemelerde sorulan soru nettir:
“Bu etkinlik güvenli miydi?”
İstanbul’da Organizasyon ve Etkinlikler için Denetime Hazırlık Hizmeti
İstanbul genelinde:
-
Ön denetim
-
Eksiklik tespiti
-
Eğitim ve tatbikat
-
Evrak hazırlığı
-
Etkinlik öncesi hazır teslim
hizmetleri sunulmaktadır.
